(目的)

第1条　この訓令は、串本町職員の勤務時間及び休日並びに休暇等に関する条例(平成17年串本町条例第29号。以下「条例」という。)及び串本町職員の勤務時間及び休日並びに休暇等に関する条例施行規則(平成17年串本町規則第22号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、串本町職員の時間外勤務等についての基準を定め、時間外勤務命令の適正化を図ることを目的とする。

(時間外勤務等の原則)

第2条　業務の執行に当たっては、次に掲げる事項を遵守し、職員の時間外勤務は、行わないことを原則とする。ただし、正規の勤務時間中において最大限の対応をしても期限までに事務処理ができないとき及び緊急な事務等必要やむを得ず正規の勤務時間外又は休日に事務事業を処理しなければならない場合においては、所属長は、職員に対し必要最小限度の超過勤務又は休日勤務(以下「時間外勤務等」という。)の命令をすることができる。

(1箇月及び1年の期間)

第3条　規則第7条の6第1項第1号ア(ア)並びに同条第2号ア、ウ及びエ並びに第3条の3第1号アからウまで及び第2号アの「1箇月」とは、月の初日から末日までの期間をいう。

第3条の2　規則第7条の6第1項第1号ア(イ)及び同号イ(ア)並びに同項第2号イ及びエ並びに次条第1号ウの「1年」とは、4月1日から翌年3月31日までの期間をいう。

(規則第7条の6第1号の町長が定める期間等)

第3条の3　規則第7条の6第1項第1号イ(イ)の「町長が定める期間」及び「町長が定める時間及び月数」は、次に掲げる期間の区分に応じ、それぞれ次に定める期間並びに時間及び月数(第2号にあっては、期間及び時間)とする。

(規則第7条の6第2項の町長が定める期間)

第3条の4　規則第7条の6第2項の「町長が定める期間」は、次に掲げる期間とし、同項の「町長が定める場合」は、当該期間の区分に応じ、それぞれ次に定める場合とする。

(時間外勤務に係る要因の整理分析等)

第3条の5　規則第7条の6第3項に規定する時間外勤務に係る要因の整理、分析及び検証を行うに当たっては、上限時間等を超えて時間外勤務を命ぜられた職員について、少なくとも、所属部署、氏名、特例時間外勤務を命じた月又は年における時間外勤務の時間又は月数及び当該月又は年に係る上限時間等、当該職員が従事した特例業務の概要並びに人員配置又は業務分担の見直し等によっても同条第2項の規定の適用を回避することができなかった理由を記録しなければならない。

(時間外命令)

第4条　時間外勤務等の命令(以下「時間外命令」という。)は、原則として事前に行わなければならない。ただし、緊急のためその他のやむを得ない事由があるときは、事後に行うことができる。

(時間外命令の留意事項)

第5条　時間外命令をする場合は、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(振替休日の活用)

第6条　前条第1項第2号に規定する勤務を要しない日及び休日に勤務した職員には、条例第4条第4項及び条例第8条の規定により、勤務した時間に応じ、振替休日又は代休(以下「振替休日等」という。)を与えることを原則とする。

(時間外命令の手続)

第7条　時間外命令の発令は、所属長が命令すべき業務量、所要時間、命令時間等を把握した後、勤怠管理システムにより所属長の承認を経て行うものとする。ただし、勤怠管理システムが設置されていない勤務場所に勤務する職員にあっては、時間外勤務申出書(別記様式)により所属長の承認を経て行うものとする。

(時間外勤務等の状況等の把握等)

第8条　所属長は、常に職員の時間外勤務等の状況及び健康状態の把握に努め、特に長時間の時間外勤務等が継続して行われている場合には、これに対してできる限り速やかに必要な措置を講ずるとともに、その後の状況についても引き続き把握するよう努めるものとする。

(補則)

第9条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。