(趣旨)

第1条　串本町の住民基本台帳の事務取扱に関しては、法令に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(住民基本台帳)

第2条　住民票(別記第1号様式又は別記第2号様式)は、個人単位として作成し、これを世帯ごとに編成するものとする。

(届出書)

第3条　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第21条の4に規定する届出は、すべて住民異動届(別記第3号様式)によらなければならない。

(受付)

第4条　住民異動届又は住民異動通知を受けたときは、直ちに受付年月日及び受付番号を当該届出書又は通知書に記入しなければならない。ただし、異動通知書については、受付番号を省略することができる。

(課室及び委員会の関係事務)

第5条　住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第12条の規定による住民基本台帳の異動処理は、当該係が届出書又は事実に基づいて住民異動届を起票し、他の異動処理に準じて処理する。

(住民票の修正又は消除)

第6条　住民票に記載する際に、文字を改変してはならない。記載した文字を修正し、又は削除したときは、備考欄にその旨を記載しなければならない。

(課、室及び委員会の関係事務)

第7条　関係課、室及び委員会への異動連絡等は、すべて住民異動届の写しを住民課より送付することにより行うものとする。

(届出書等の保存)

第8条　住民異動届書及び住民異動通知書は、毎月別にこれをつづり、保存しなければならない。

(請求)

第9条　住民票の写し等を請求するときは、その請求すべき者の氏名及び住所並びに目的を具体的に交付申請書(別記第4号様式)に明示しなければならない。

(戸籍の附票)

第10条　戸籍の附票は、戸籍電子情報処理組織及び帳票で管理しなければならない。

(除票)

第11条　令第8条の規定により除いた住民票は、住民票電子情報処理組織内で管理しなければならない。

(管理)

第12条　住民基本台帳及び戸籍の附票は、実態調査を行うため又は事変を避けるためでなければ、みだりに庁外へ持ち出してはならない。

(報告)

第13条　串本町の人口の状況を明らかにするため、住民基本台帳に関する必要な事項につき当該係は、毎月8日までに前月中の取扱事件について住民基本台帳月報(別記第5号様式)により町長に報告しなければならない。

(その他)

第14条　他の市町村に在住している者で、国民健康保険法(昭和33年法律第192号)第116条の規定の適用を受ける修学中のもの等については、住民基本台帳を用いてこれを記録するものとする。

(施行期日)

第1条　この規則は、公布の日から施行する。

(串本町住民基本台帳事務取扱規則の一部改正に伴う経過措置)

第3条　この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の串本町住民基本台帳事務取扱規則の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。